Werkkosten Regeling

Sinds enige tijd is de overheid c.q. de belastingdienst overgegaan naar de werkkostenregeling (WKR), welke per 1 januari 2015 wettelijk verplicht is. Hierdoor zijn de regels voor vergoedingen en verstrekkingen aan personeel veranderd. Het voordeel is dat u als werknemer door deze regeling belastingvoordeel kunt behalen door een fiets via uw werkgever aan te schaffen.

Hoe werkt het? Uitleg met betrekking tot aankoop van een fiets. (formulier: Aanvraag voor aankoop fiets)

Het bedrag voor aankoop van een fiets dat onder het belastingvoordeel valt, kan door uw werkgever vastgesteld worden(bijvoorbeeld € 750,-). Een fietsverzekering kan ook gewoon meegenomen worden in deze werkkostenregeling, hetgeen ook geadviseerd wordt. Voorgenomen bedrag en de mogelijkheid van uw fietsverzekering werden ook onder de vorige regeling gehanteerd. Het werkt bijzonder eenvoudig. U vraagt middels het aanvraagformulier voor" aankoop fiets met belastingvoordeel" toestemming aan uw werkgever om een fiets te kopen.
Nadat schriftelijk toestemming is gegeven zoekt u bij BikeShop Urk een fiets uit. BikeShop Urk stuurt de factuur naar uw werkgever (op naam van uw werkgever), maar nogmaals pas nadat u akkoord op uw aanvraag heeft gekregen.

Indien de prijs van de fiets meer bedraagt dan € 750,- (inclusief btw) dient u het bedrag boven de € 750,- zelf aan BikeShop Urk te voldoen. Verrekening met eventuele inruilfiets is ook mogelijk.

Voor het voorbeeldbedrag dat binnen de genoemde € 750,- valt zijn de volgende mogelijkheden om te betalen:

* Inhouding van vaste bruto bedragen per maand
(tot maximaal 36 termijnen, afhankelijk van afspraak in het bedrijf)

* Inlevering van overuren

Uitgangspunten en bepalingen

Vraag u zelf af of u het artikel nodig hebt en kunt betalen. U hebt wel het belastingvoordeel, maar het artikel is nog steeds niet gratis. Hou rekening met verlaging van uw salaris per maand.
Het is mogelijk om andere, door werkgever in overleg met werknemer, vastgestelde artikelen aan te schaffen.(bijvoorbeeld een fitness-abonnement als dit is vastgesteld), maar hou rekening met punt A.
Het is niet toegestaan om 2 fietsen tegelijk aan te schaffen.
Per jaar hebben wij een bepaald budget binnen de WKR. Dit budget wordt vastgesteld door de werkgever, eventueel in overleg met het personeel, binnen de bandbreedte die daarbij wordt aangegeven door de wetgever. Indien wij in het jaar aan het maximum zitten, komt er een stop op aankoop van producten en moet u wachten tot het volgen jaar (peildatum 1 januari van betreffend jaar). Wel kunt u zich alvast aanmelden, dan geeft de loonadministratie u een berichtje als de fiets aangeschaft kan worden.
Het in te zetten bedrag is gemaximaliseerd. Vraag bij de administratie naar het vastgestelde bedrag.
Uw bruto uurtarief staat vermeld op uw loonstrook. Bij inlevering van overuren is het bruto uurtarief op het moment van aankoop van het product bepalend, dus eventuele salarisverhogingen die na aankoopdatum is doorgevoerd, wordt niet meegenomen bij bepaling van het uurtarief
Wij (uw werkgever) moeten schriftelijk toestemming geven aan werknemer (u) om aan deze regeling mee te doen en heeft het recht om te weigeren. Hiervoor zal dan een goede reden gegeven moeten worden. Hierbij kan bijvoorbeeld gekeken worden naar de persoonlijke situatie van de werknemer.
Er wordt dus geen bestelling geplaatst voordat u schriftelijk toestemming heeft!
Termijnen die vastgesteld zijn variëren van 1 tot 36 maanden.
Het door de werkgever ingevulde aanvraagformulier dient u te gebruiken om uw fiets te kunnen aanschaffen.
Indien u een voorschot heeft op uw salaris dient dit voorschot, voordat u aan de regeling kunt deelnemen, te zijn afbetaald.
Er zal jaarlijks worden geëvalueerd of de regeling wordt voort of stopgezet.